การกำหนดวันหยุดให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานในประเทศไทยเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรต้องปฏิบัติให้ถูกต้อง เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์ที่ควรได้รับและป้องกันการกระทำผิดกฎหมาย ซึ่งการกำหนดวันหยุดต้องคำนึงถึงข้อกำหนดดังนี้: 

1. วันหยุดประจำสัปดาห์

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องให้พนักงานมีวันหยุดประจำสัปดาห์อย่างน้อย 1 วันต่อสัปดาห์ โดยปกติจะเป็นวันอาทิตย์ แต่สามารถตกลงกับพนักงานให้เป็นวันอื่นได้ ทั้งนี้ต้องกำหนดให้มีวันหยุดสัปดาห์ละ 1 วันอย่างสม่ำเสมอ 

2. วันหยุดประจำปี (วันหยุดตามประเพณี)

นายจ้างต้องกำหนดวันหยุดตามประเพณีไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี ซึ่งรวมวันหยุดสำคัญ เช่น วันขึ้นปีใหม่ วันสงกรานต์ วันแรงงานแห่งชาติ เป็นต้น หากวันหยุดประจำปีตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ นายจ้างต้องจัดให้พนักงานหยุดชดเชยในวันทำการถัดไป วันหยุดประจำปีต้องกำหนดให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมและความเหมาะสมในแต่ละพื้นที่ เช่น อาจเพิ่มวันหยุดในช่วงเทศกาลท้องถิ่น 

3. วันหยุดพักผ่อนประจำปี (วันหยุดลาพักร้อน)

พนักงานที่ทำงานครบ 1 ปี มีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีไม่น้อยกว่า 6 วันทำการ โดยนายจ้างและพนักงานสามารถตกลงกันได้ว่าจะใช้วันหยุดนี้เมื่อใด หากพนักงานทำงานไม่ครบปี นายจ้างสามารถพิจารณาให้วันหยุดพักผ่อนได้ตามสัดส่วนของระยะเวลาทำงาน 

4. วันหยุดพิเศษ

นอกจากวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด องค์กรสามารถกำหนดวันหยุดพิเศษเพิ่มเติมได้ เช่น วันหยุดในโอกาส Outing Trip วันหยุดเพื่อกิจกรรมองค์กร หรือวันหยุดช่วงเทศกาลที่องค์กรต้องการให้พนักงานได้พักผ่อน การให้วันหยุดพิเศษควรประกาศให้ชัดเจนล่วงหน้า และต้องไม่ขัดกับสิทธิประโยชน์ขั้นต่ำตามกฎหมาย 

5. แนวทางการจัดวันหยุดที่ยืดหยุ่น

บางองค์กรอาจใช้แนวทางการจัดวันหยุดที่ยืดหยุ่น เช่น การสลับวันหยุด หรือการให้พนักงานเลือกวันหยุดเองในบางกรณี ทั้งนี้ต้องไม่กระทบต่อการปฏิบัติงานและต้องตกลงร่วมกับพนักงานอย่างชัดเจน องค์กรต้องมีการแจ้งประกาศวันหยุดอย่างชัดเจนล่วงหน้า และพิจารณาความเหมาะสมกับลักษณะการทำงานของพนักงานแต่ละแผนก 

ข้อควรระวัง

การกำหนดวันหยุดต้องไม่ทำให้พนักงานเสียสิทธิประโยชน์ที่พึงได้รับ และควรสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานอย่างเคร่งครัด หากมีการปรับเปลี่ยนวันหยุด ควรแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเพื่อความโปร่งใสและความเข้าใจที่ตรงกัน การกำหนดวันหยุดที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมายช่วยสร้างความมั่นใจให้พนักงาน และยังช่วยให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานได้